16 Eylül 2020 Çarşamba REİS Gazetesi/sayı179..................................Misyon bildirimi

Misyon bildirimi

2017’nin Mayıs ayından bu yana kesintisiz olarak haftalık Susurluk Reis gazetesinde yazmayı sürdürüyorum. Neredeyse 3,5 yıl dolacak. 2019’un 5 Eylülünden bu yana ağırlıklı olarak Susurluk üzerine yazıyorum. Bu yılın başından beri de yalnızca “Susurluk için ne yapılabilir?” sorusu üzerinde düşünerek ve yazarak bir gurup Susurluk gönüllüsü ile birlikte çıktığımız gelecek yolculuğunu devam ettiriyoruz. Bu yürüyüşün amacı artık belli: “2023-2028 döneminden başlayarak 'en az beş yıllık orta vadeli, bölgesel mahiyette Stratejik bir alt plân önerisi” yapabilmek. Bu çalışmanın ilk aşaması “Neredeyiz?” sorusuydu. O bölümde Susurluğun Güçlü ve Zayıf yönleriyle, çevreden yönelen Fırsat ve Tehditleri sektörel bazda tek tek analiz ettik. Şu anda da “Nereye varmak istiyoruz?” aşamasındayız. Bu bölümde inşallah Susurluğun gelecek Misyonu ve Vizyon öngörüsü ile stratejik amaç ve hedeflerimiz ortaya çıkmış olacak. Bu güne kadar sektörel bazda Susurluğun “Güçlü ve Zayıf yönleriyle, çevreden yönelen Fırsat ve Tehditleri” tek tek tespit ettik. Bunlar yola çıkarken “elimizde, önümüzde ne var, ne yok” çalışmasıydı. Susurluğun gelecek hedefleri ve stratejik amaçları büyük ölçüde önümüze serilen bu tablodan çıkacak. Öte yandan bu süreçte yolumuza ışık ve rehber olacak “değer ve ilkelerimiz" i de belirlemiş olduk. Değerlerimiz geçmişten gelen, bugün yaşayan, yarın da var olacak kıymetlerimiz. Bir gelecek Vizyonu için olmazsa olmaz özellikler. Aynı zamanda belirlenen 5 temel ilkemizin dayandığı kültürün de kaynağı. Önümüzdeki süreçte adım adım “Mevcut durum, misyon ve temel ilkelerden hareketle geleceğe dair bir vizyon oluşturulması, bu vizyona uygun amaçlar ile bunlara ulaşmayı mümkün kılacak hedef ve stratejiler belirlenmesi, performansın izleme ve değerlendirilmesi için de ölçülebilir kriterler ortaya konulması”na çalışacağız. Bu bağlamda Misyon; bugünden hareket alan ama gelecekteki “temel görev”i açıklarken, Vizyon; değerlere dayalı “gelecek öngörümüz”ü, yani yarınımızın neye benzeyeceğini tasvir ediyor olacak.

“Nereye ulaşmak istiyoruz?” sorusu doğal olarak bugünden geleceğe bakışla ilgili. Stratejik plan sürecinde kuruluş, bölge ya da şehrin varoluş nedeninin, ifa edilmesi gereken temel görevin öz bir biçimde ifade edilmesi şart. İşte “Misyon” un belirlenmesi bu amaçla yapılıyor ve yerine getirilmesi gereken görev netleşmiş oluyor. Onun ardından, ulaşılması arzu edilen geleceğin yani ‘Vizyon’un kavramsal, gerçekçi ve öz bir ifade ile tasarlanıp yazılmasına geçilecek. Bu açıdan Misyon bildirimi stratejik plan dokümanının diğer kısımlarına da temel oluşturuyor. Zira başarıya götürecek yol; değerler ışığında ve ilkelere uyularak misyon’un yerine getirilmesi suretiyle yürünecek. Amaç ve hedeflere ancak böyle ulaşılabilir. Orta vadede öngörülen, arzu edilen gelecek vizyonuna da bu şekilde yol alınacak. Bu bağlamda “misyon” kavramının; varlık nedeni, yerine getirilecek işlev ve temel görev anlamına geldiğini daha önce belirtmiştik. Plan uygulama sürecinde ne yapılması gerektiğini, yüklenilen işi açıklıyor. Bu anlamda elbette Susurluğun da kendi geleceği için bir misyonu olacak. Gelecekte yapılması beklenen bu görevin üstlenilebilmesi için de yazılı olması şart. Daha önceki bir yazımızda misyon belirlememize yardımcı olacak 5 N 1 K yöntemini kullanmıştık. “Ne yapmamız lazım?, Bunları kim için yapacağız?, Hangi yöntem, yaklaşım ve değerler ile üretecek ve nasıl çalışacağız?, Bunları neden yapıyoruz? Neden varız?” gibi sorulardı bunlar. 

     Neticede gurubumuzun da katkısıyla misyon önerisi olarak aşağıdaki örnekler ortaya çıkmış oldu: “Dış çevreden kaynaklı fırsatlardan yararlanarak, sakınılması gereken tehdit ve risklerden kaçınarak, güçlü yönlerini geliştirerek ve zayıflıklarını güçlendirerek kalkınmasını yönetmek” , “Mevcut durum, değer ve temel ilkelerden hareketle gelecek vizyonuna uygun amaçlar ile bunlara ulaşmayı mümkün kılacak strateji ve hedefler belirleyerek ölçülebilir kriterler çerçevesinde performansını izleme, değerlendirme ve güncelleme”, “Stratejik plan kapsamında Susurluğun gelecek vizyonu için; içerde etkin iş ve güç birliğini, dışarıdan da gerekli kalkınma ve gelişme desteğini sağlamak” , “Stratejik Plan çerçevesinde Susurluğun değişim ve dönüşümüne çalışmak” , “Amaç birliğine riayet eden, birlikte başarmak amacıyla yola çıkan, önce insan ve vatan sloganını benimseyerek Susurlukluların yaşam kalitesini yükseltmek”, “Fırsatları değerlendiren, sürekli gelişen, güçlü yönlerini geliştirerek riskleri en aza indiren huzur içinde yaşanılabilir bir şehir hâline gelmek”, “Susurluğu huzur ve refah içinde yaşanan bir şehir yapmak”, “Susurluğu insan ve vatan sevgisiyle dolu, birlikte başarmanın gücü ne inanan, belirlediği istikamette ilerleyen, planlı değişime etkin bir şekilde inanan insanların yaşadığı bir şehir yapmak”, “Mutlu, huzurlu ve umutlu insanların yasadığı şehir”, “Önce insan yaklaşımıyla, hizmette adalet ve eşitliği ilke edinen, çevreye duyarlı, sağlık ve refah içinde yaşanılabilir bir şehir oluşturmak”, “İnsanların tüm ihtiyaçlarının eşitlik ilkesi ile karşılandığı, özgün, insan odaklı öncü bir ilce haline gelmek”, “Önce gençler ve çocukların on planda olduğu tüm bireylerle birlikte başarmanın gücü ne inanan, amaç birliği etmiş insanların yaşadığı bir şehir olmak”. Şimdi bu örnekleri ele alıp, değerlendirmeye, birleştirmeye ve içlerinden öne çıkan birini seçmeye çalışalım.

        Evvela öne çıkan;“Stratejik plan çerçevesinde”,“Fırsatlardan yararlanarak”, “sakınılması gereken tehdit ve riskleri en aza indirerek”, “güçlü yönlerini geliştirerek”, “zayıflıklarını güçlendirerek” “Kalkınmasını”,“Planlı değişim ve dönüşümünü” yöneten, “içerde etkin iş ve güç birliğini, dışarıdan da gerekli kalkınma ve gelişme desteğini sağlayan”, “birlikte başarmanın gücüne inanan”ve “belirlediği istikamette ilerleyen”bir Susurluk tasvirini ele alalım. Önerilerde cümle içinde geçen bu kavramlar stratejik plan uygulamasının odaklanacağı temel faaliyetleri gösteriyor. Yani anlaşılan temel görev bu anahtar kavramlar çerçevesinde yerine getirilecek. Öte yandan misyon örneklerinde dile getirilen; “yaşam kalitesi”, “huzur ve refah”, “ “Mutlu, huzurlu ve umutlu”, “sağlık ve refah içinde”, “Önce insan yaklaşımı”, “insan ve vatan sevgisi”, “insan odaklılık”, “Önce gençler ve çocuklar”, “amaç birliği”, “hizmette adalet ve eşitlik”, “çevreye duyarlılık”, “özgün ve öncü”,”yaşanılabilir bir Susurluk” ifadeleri ise tamamen geleceğe yönelik dilek ve temenniler şeklinde. Bu kavramların da misyondan çok vizyonla ilgili beklentiler olduğu ortada.  Zaten bir kısmının da belirlenen beş temel ilke arasında geçtiğini hatırlayacaksınız. O halde gelecekte olması arzu edilen bu özellikleri misyonda tekrar etmeyip, vizyon kavramı içinde ele alıp değerlendirmek daha doğru olabilir.

“Fırsatlardan yararlanma”, “Tehdit ve riskleri en aza indirme”, “güçlü yönlerini geliştirerek zayıflıklarını güçlendirme” kavramları ise zaten “Stratejik plan” kapsamında. O halde Misyon cümlemizde mutlaka “Stratejik plan”, “Kalkınma” , “planlı değişim-dönüşüm ve gelişme” yer alacak demektir. Temel görev bu sürecin “performansın izleme, değerlendirme ve güncellenmesi” de dahil olmak üzere yönetilmesiyle gerçekleşecek. O zaman bu kelimeleri şöyle kabaca bir araya getirecek olursak: “Bir Stratejik Plan çerçevesinde kalkınma, sürekli değişim-dönüşüm ve gelişme suretiyle Susurluk vizyonunun gerçekleşmesi için çalışmak, uygulama performansını izleyip değerlendirerek güncellenmesini sağlamak” şeklinde bir cümle ortaya çıkıyor. Böyle bir cümle “Dış çevreden kaynaklı fırsatlardan yararlanarak, sakınılması gereken tehdit ve risklerden kaçınarak, güçlü yönlerini geliştirerek ve zayıflıklarını güçlendirerek kalkınmasını yönetmek” şeklinde ifade edilen ilk öneriyi de içeriyor. “Stratejik Plan çerçevesinde Susurluğun değişim ve dönüşümüne çalışmak” önerisi de bu cümlenin içinde. İfade “Fırsatları değerlendiren, sürekli gelişen, güçlü yönlerini geliştirerek riskleri en aza indiren..”şeklindeki öneriyi de kapsıyor. Stratejik plan uygulaması zaten “Mevcut durum, değer ve temel ilkelerden hareketle gelecek vizyonuna uygun amaçlar ile bunlara ulaşmayı mümkün kılacak strateji ve hedefler belirlemeyi” gerektiriyor. Ayrıca ifade edilmesi gereksiz. Önerinin devamındaki “ölçülebilir kriterler çerçevesinde performansın izlenmesi, değerlendirilmesi ve güncellemesi” de cümleye dahil edilmiş durumda. Diğer önerilerin hepsi gelecek öngörüsü yani vizyon bahsinde ele alınıp değerlendirilecek ifade ve cümleler.  Yalnız “Stratejik plan kapsamında Susurluğun gelecek vizyonu için; içerde etkin iş ve güç birliğini, dışarıdan da gerekli kalkınma ve gelişme desteğini sağlamak” önerisine düzeltilmiş şekilde misyonda yer verilmesi iyi olabilir.

 Bu durumda 2023-28 Stratejik Plan dönemi için Misyon bildirimi yani temel görev ya da yapılacak iş cümlesinin son hali şöyle oluyor: “Susurluğun gelecek vizyonu için bir Stratejik Plan çerçevesinde; içerde etkin iş ve güç birliğini, dışarıdan da gerekli desteği sağlamak suretiyle; kalkınma, sürekli değişim-dönüşüm ve gelişimi için çalışmak ve uygulama performansını izleyip gereken güncellemeleri yapmak”. Bu cümlenin akılda kalacak kısa ve öz versiyonu, daha doğrusu bir tür sloganı da şöyle olabilir: “Geleceğin Susurluğu için bir Stratejik Plan uygulaması” gerçekleştirmek. 

yyalcin3@gmail.com