123 27 Ocak 2014 Pazartesi 08:51 SİTE YÖNETİMİ............................Ada Denetim Kurulu

Ada Denetim Kurulu 

Ada Denetim Kuruluna ilişkin hususlar [1] Park Eymir Toplu Konutları Toplu Yapı Yönetim Planının “Ada Yönetimi” başlıklı 2. Bölümünde yer almaktadır. 

Bu bölümdeki 31. Madde “C-Ada Denetim Kurulu, Seçimi ile Görev, Yetki ve Sorumlulukları” nı düzenlemektedir.

Buna göre Ada Deneticileri en geç iki yılda bir Ada Temsilciler Kurulunun Haziran ayı olağan toplantısında seçilirler. Kurul esas itibariyle kendi üyeleri arasından oluşmakla birlikte gerekiyorsa kurula yardımcı olacak şekilde uzman kişiler de görevlendirilebilir.

Ada Denetim Kurulu, Yönetim Kurulunun karar, işlem ve hesaplarını üç ayda bir denetleyerek gerekli gördüğü uyarıları yazılı olarak kendilerine bildirir. Yönetim Kurulunca verilecek cevaplar yetersiz bulunur ve denetim sonuçlarının Ada Temsilciler Kurulunca bilinmesi istenirse Ada Başkanından Kurulun toplantıya çağrılmasını isteyebilirler. Bu takdirde Ada Temsilciler Kurulu söz konusu denetim raporunu görüşmek üzere toplanır.

Ada Denetim Kurulu ayrıca, Temsilciler Kurulunun olağan toplantısında değerlendirilmek üzere Yönetim Kurulunun aklanması veya sorumlu tutulması önerisini de içeren bir denetim raporu hazırlar. Bu rapor toplantıdan önce üyelere ulaştırılır ve Karar Defteri gibi devir teslim edilir.

Ada Denetim Kurulu bu faaliyetleri sırasında noterce onaylanmış Ada Denetim Kurulu Karar Defteri tutar. Bu defter eski ve yeni üyeler arasında tutanakla devir teslim edilir. Bu defterin, her takvim yılının bitmesinden başlayarak bir ay içinde notere kapatılması yasal bir zorunluluktur.

Denetim konusu 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanununun  “5.Bölüm E) Yönetimin denetlenmesi” ortak başlığı ile ve 41.Maddede [2] düzenlenmiştir. 

Buna göre yönetimin denetlenmesi hususu Kat malikleri kurulunun sorumluluğundadır. Haklı bir sebebin çıkması halinde yönetimi değiştirme yetkisi de. Bu konuda kurula, bizzat kendi içinden seçilen ve görevlendirilen denetçiler yardımcı olacaktır.

Kanun denetçi veya denetim kurullarının yönetim planında yazılı zamanlarda, eğer zaman yazılmamışsa, her takvim yılının birinci ayı içinde kat malikleri kuruluna verecekleri denetim raporlarıyla denetim sonucunu ve yönetim tarzı hakkındaki düşüncelerini bildireceklerini öngörmektedir. 

Yine bu raporların çoğaltılarak kurul toplantılarından önce kat maliklerine ulaştırılması,  bu raporların, verecekleri kararların ve gerekli gördükleri diğer hususların her sayfası noter mührüyle tasdikli bir deftere geçirilip tarih konarak altının imza edilmesi aynı kanunda açıkça belirtilmiş diğer hususlardandır.

---------------------------------

[1] C-ADA DENETİM KURULU, Seçimi ile Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 31-

1. Ada Temsilciler Kurulu en geç iki yılda bir Haziran ayındaki olağan toplantısında görev yapmak üzere kendi üyeleri arasından 3 asıl 1 yedek Denetim Kurulu üyesi seçer. Bu seçim ilk iki turda her üye için en az toplantıya katılanların salt çoğunluğu kadar oy ile yapılamaz ise üçüncü turda en çok oy alanlar seçilerek yapılır. Tutanak düzenlenir. Ada Denetim Kurulu ilk toplantısında aralarından bir üyeyi Başkan seçer. Aynı kişiler sonraki yıllarda yeniden seçilebilir.
2. Ada Denetim Kurulu ile birlikte çalışmak üzere uzman kişiler de görevlendirilebilir. Denetim Kurulu üyelerinin ve uzman kişilerin ücretlerini Ada Temsilciler Kurulu belirler. İşletme projesine karşılığı konulur.
3. Ada Denetim Kurulu, Yönetim Kurulunun karar, işlem ve hesaplarını üç ayda bir denetleyerek gerekli gördüğü uyarıları yazılı olarak bu Kurula bildirir. Yönetim Kurulunca verilecek cevapları yetersiz bularak denetim sonuçlarının Ada Temsilciler Kurulunca bilinmesini uygun görür ise bu Kurulun Başkanından Kurulu toplantıya çağırmasını isteyebilir. Ada Temsilciler Kurulu söz konusu denetim raporunu görüşmek üzere toplanır.
4. Ada Denetim Kurulu noterce onaylanmış Ada Denetim Kurulu Karar Defteri tutar. Bu defter eski ve yeni üyeler arasında tutanakla devir teslim edilir. Bu defterin, her takvim yılının bitmesinden başlayarak bir ay içinde notere kapatılması mecburidir.
5. Ada Denetim Kurulu, Temsilciler Kurulunun olağan toplantısında değerlendirilmek üzere Yönetim Kurulunun aklanması veya sorumlu tutulması önerisini de içeren rapor hazırlar. Bu rapor toplantıdan önce üyelere ulaştırılır ve Karar Defteri gibi devir teslim edilir.

[2] E) Yönetimin denetlenmesi: Madde 41 – Kat malikleri kurulu, yöneticinin bu görevdeki tutumunu devamlı olarak denetler ve haklı bir sebebin çıkması halinde onu her zaman değiştirebilir.

Hesapların denetlenmesi için yönetim planında, belli bir zaman konulmamışsa; bu denetim her üç ayda bir yapılır; bununla beraber haklı bir sebep çıkarsa, hesap denetlenmesi her zaman yapılabilir. Kat malikleri kurulu denetim işini, kendi aralarından sayı ve arsa payı çoğunluğuyla seçecekleri bir denetçiye veya üç kişilik bir denetim kuruluna verebilir; bu halde denetçi veya denetim kurulu yönetim planında yazılı zamanlarda, eğer zaman yazılmamışsa, her takvim yılının birinci ayı içinde kat malikleri kuruluna verecekleri bir raporla denetimin sonucunu ve anagayrimenkulün yönetim tarzı hakkındaki düşüncelerini bildirir; bu rapor çoğaltılarak birer örneği taahhütlü mektupla kat maliklerine gönderilir. Denetçiler bu raporu ve verecekleri kararları ve gerekli gördükleri diğer hususları, (1) den başlayıp sıra ile giden sayfa numaraları taşıyan ve her sayfası noter mührüyle tasdikli bir deftere geçirip tarih koyarak altını imza ederler.